photo Responsable habitat - logement

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Chargé de mission habitat (H/F) Lieu de travail : Communauté de Communes du Pays Haut Val d'Alzette 390 Rue du Laboratoire 57390 AUDUN-LE-TICHE Métier : Chargé de mission habitat Située au cœur du territoire transfrontalier franco-luxembourgeois, la Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire marqué par la sidérurgie qui relève aujourd'hui d'une Opération D'intérêt Nationale, qui devrait permettre un doublement de la population à horizon 2035. Composée de 8 communes (29 000 habitants) la CCPHVA intervient sur 2 départements : la Moselle et la Meurthe et Moselle. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du responsable du service habitat, urbanisme et Mobilité vous serez chargé de mettre en œuvre des politiques territoriales en matière d'habitat au travers notamment du PLUi-H Missions : Le chargé de mission habitat a pour missions les activités suivantes : Suivi animation du volet H du PLUi et notamment : - Concertation avec l'ensemble des partenaires associés (Communes, Établissement Public d'Aménagement, État, etc.) notamment sur les orientations liées au logement social - Mise en œuvre du programme d'action en assurant les partenariats[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vos missions : - Gestion administrative et juridique : - Constitution et suivi de dossiers, élaboration de courriers, gestion des contrats, suivi des dossiers juridiques, ouvertures de droits... - Gestion financière et comptable : - préparation des dépenses, comptes de gestion et saisie comptable - Accueil physique et téléphonique Avantages du poste : - CSE accessible dès 1 mois d'ancienneté : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux - Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l'employeur - 1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions...) PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes titulaire d'un BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social, Assistant(e) manager, gestion PME PMI ou expériences équivalentes - Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion - Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs - Vous êtes à l'aise dans le traitement de dossiers urgent et ou avec les imprévus Vous partagez les valeurs Mutualistes et l'ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l'accès pour tous aux[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos tâches :Gestion administrative et juridique :Constitution et suivi de dossiers, élaboration de courriers, gestion des contrats, suivi des dossiers juridiques, ouvertures de droits.Gestion financière et comptable :préparation des dépenses, comptes de gestion et saisie comptableAccueil physique et téléphoniqueAvantages du poste :CSE accessible dès 1 mois d'ancienneté : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeauxMutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l'employeur1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions.)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant formation (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer le suivi académique des apprenants. -Mettre à jour les plannings de cours et des interventions des formateurs. -Collecter et traiter les données pédagogiques. -Participer à diverses tâches administratives liées à l'enseignement. -Préparer des documents et des rapports nécessaires au fonctionnement de l'établissement. -Assurer la communication entre les différents acteurs internes. -Participer à l'organisation des événements et des réunions pédagogiques. -Gérer les archives et les documents pédagogiques. -Tickets restaurants d'une valeur faciale de 8.50 euros. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lestrem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels - Assister l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers. - Relances commerciales - Création du devis jusqu'à l'enregistrement de l'affaire dans l'outil de gestion - Aide à l'organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels.) Description du profil : Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes ponctuel(le) et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e). Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire (débutant accepté).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche, pour l'un de ses clients, 1 TELEOPERATEUR H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : PAU (64) Missions : - Hotline sur les installations des raccordements clients(support technique) - Qualification échec installation et déclenchement des équipes internes pour réparation - Mise à jour SIG et envoi des flux vers les opérateurs --> 2 semaines de formation lors de l'intégration. -Travail le samedi après formation, maximum 1 samedi sur 3 Heures: Horaire de journée / 37,5h par semaine Travail exceptionnellement possible le samedi (1 jour de repos dans la semaine) Profil recherché : Pré-réquis : Aisance informatique (travail sur 2 écrans), aisance téléphonique. Bonne capacité d'analyse Esprit d'équipe Rigueur et autonomie. INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Prise de poste dès que possible. Planning selon besoins entreprise. Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour la société EDEN AUTO un Administrateur système réseau H/F en CDI à temps plein. Vos missions seront : -Assurer le maintien en conditions opérationnelles, l'optimisation, la sécurité et l'amélioration continue des infrastructures systèmes et réseaux. -Documenter les configurations, les procédures et les politiques de sécurité mises en place. -Gérer des échanges avec les équipes internes et les prestataires. -Participer à la planification et à la mise en œuvre des projets informatiques. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Pau le Mardi 25 Février de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Société exerçant dans le paramédical, nous recherchons un(e) assistant(e) Vos Missions : - Accueillir, renseigner les clients et prendre les rendez-vous, - Préparer et tenir à jour les dossiers clients, - Remplir les documents pour les organismes payeurs, suivi du recouvrement, relances - Établir des devis et factures, - Conseiller les patients et réaliser la vente d'accessoires, - Diagnostiquer une panne et proposer une solution aux patients. Profil : Vous avez déjà une première expérience dans les domaines de la vente, du médical ou de l'administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels et outils bureautiques classiques) Vous savez faire preuve d'autonomie dans votre travail, de rigueur, d'organisation, vous avez une bonne présentation et un sens du relationnel. Le poste est basé sur les Hautes Pyrénées, de nombreux déplacements sur le département sont à prévoir.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Strasbourg Tertiaire recrute, pour un de ses clients situé à Strasbourg, au poste d'assistant administratif logistique F/H. Durant votre mission, vous serez amené(e) à : - Accueillir les chauffeurs, prise des RDV - Répondre au téléphone - Rédiger les documents de transports - Renseigner les documents de préparation, contrôle et pointage - Faire du contrôle à quai - Saisie sur WMS version AS400 et autre - Mettre à jour les supports numériques pour la facturation - Réaliser des inventaires tournants - Tâches diverses en rapport avec l'activité et les besoins des clients De formation Bac ou supérieure, vous avez, dans l'idéal, une première expérience dans le secteur Transport/Logistique. Vous êtes une personne impliquée, rigoureuse, curieuse. Vous faites preuve d'écoute et d'adaptation, vous cherchez à vous investir pleinement dans une équipe motivée et dynamique.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Goxwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une assistante polyvalente dans les domaines commercial et administratif. Votre rôle Sous la responsabilité du gérant qui est également technico-commercial, au sein d'une équipe dynamique et dans une ambiance détendue et familiale, vous serez en charge : Pôle vente : - Suivi de l'état des commandes et du flux documentaire - Saisie de devis et commandes - Support administratif aux commerciaux - Mise à jour des informations clients - Préparation de documents spécifiques pour certains clients - Préparation de la facturation - Relance de paiement Pôle administratif : - Gestion du standard - Gestion du courrier - Suivi du planning des congés - Edition de documents pour les expéditions - Mise à jour ERP - Contact avec les prestataires (téléphonie, énergie, entretien voitures, .) - Classement Ce poste est fait pour vous si Vous aimez travailler en autonomie Vous avez le sens des priorités et une bonne organisation de votre travail Vous êtes de nature curieuse et pro active Vous avez de réelles qualités relationnelles Vous maitrisez le pack office, messagerie (outlook de préférence) et avez déjà eu une expérience sur un[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Service AEMO 68 est réparti sur trois sites (deux à Mulhouse et un à Colmar) et est composé de plus de 110 salariés. Le service assure le suivi de mesures éducatives administratives et judiciaires dans le champ de la Protection de l'Enfance. Dans le cadre du déploiement du SEGUR numérique, le service AEMO 68 s'est équipé d'un logiciel (SILAO), au titre du Dossier Unique Informatisé de l'usager qui permet de sécuriser, simplifier et optimiser le suivi administratif et éducatif des mineurs accompagnés. A ce titre, le service recherche un/une Secrétaire en CDD pour 3 mois (possibilité de prolongation) pour renforcer le pôle administratif. Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Gestion, le/la candidat/e sera amené à réaliser des tâches administratives en lien avec le déploiement du logiciel SILAO, à savoir : - Copier tous les documents et fichiers enregistrés actuellement sur le serveur interne du service vers le logiciel. - Renseigner des informations relatives au suivi des bénéficiaires dans ce même logiciel. - Enregistrer des documents avec des dénominations correctes selon la nomenclature définie. Horaires de travail à[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Vieux-Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Qui sommes-nous ? MerciPlus est une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, le ménage, le repassage, le jardinage et le nettoyage pour les professionnels. Nous nous engageons à offrir un service de qualité à nos clients tout en assurant le bien-être et l'épanouissement de nos équipes. Vos missions : En tant que Secrétaire H/F Administratif / Standardiste, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination de notre activité. Vos principales responsabilités incluent : - Accueillir et informer les clients et intervenants (physiquement et par téléphone). - Gérer les appels entrants et assurer un suivi efficace des demandes. - Assurer la gestion administrative des dossiers (contrats, plannings, suivi des prestations). - Participer à l'organisation des interventions et à la planification des équipes. - Suivre la satisfaction des clients et traiter les éventuelles réclamations. - Apporter un soutien administratif au Responsable d'agence. - Gérer diverses tâches administratives courantes. Profil recherché : - Une expérience et un diplôme dans le secteur médico-social, ainsi qu'une bonne connaissance des enjeux et des contraintes opérationnelles[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de créer des solutions durables. En qualité d'Assistant administratif et comptable, vous jouez un rôle essentiel au sein de l'entreprise. Vous assurez la gestion des tâches administratives et comptables, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Réel pilier de l'entreprise, vous alliez rigueur, organisation et précision pour soutenir la croissance et le développement de la structure. Vous intervenez au niveau de : - La gestion courante de la trésorerie, le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire - La saisie des factures fournisseurs de frais généraux, et la préparation des paiements - La création des comptes fournisseurs dans SAP - L'enregistrement des immobilisations et l'établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB .) - La réservation des déplacements du personnel et l'enregistrement des notes de frais - L'accueil[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F. En appui de la direction, vous assurerez le lien entre la direction, les techniciens et les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier. Vos missions principales seront les suivantes : - Missions administratives : - Mettre à jour le fichier client - Contrôler les rapports des techniciens - Traiter les demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Assurer le suivi des dossiers clients et réclamations - Gérer les livraisons - Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord) - Missions comptables & financières : - Gérer la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réaliser la saisie des comptes et de la comptabilité des sociétés - Réaliser les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gérer les taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordonner l'activité comptable avec le cabinet comptable et les partenaires bancaires - Gérer la trésorerie - Réaliser et/ou suivre les règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Gérer la facturation de l'activité -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'Assistant(e) d'exploitation vous participerez activement à l'organisation et à la gestion des activités. Vos missions principales : - Gestion des plannings : planification des interventions en tenant compte des besoins des clients et des disponibilités des intervenants. - Relation clientèle : accueil, suivi des demandes et fidélisation des clients pour garantir leur satisfaction. Mettre en place la prestation : cahier de liaison, présentation de l'intervenant au client, accompagner les intervenants. - Gestion administrative : suivi des dossiers clients et intervenants, rédaction de devis et de contrats, et gestion des documents administratifs. Etablir les factures et suivre les règlements clients. - Recrutement et encadrement : participation au recrutement des intervenants, intégration et suivi. - Soutien au développement commercial : participation à des actions de prospection et de communication pour développer l'activité de l'agence. Profil recherché : - Première expérience souhaitée dans un poste administratif dans le secteur des services à la personne. - Bon relationnel, capacité d'écoute et sens du service client. - Organisation, rigueur et gestion des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise à taille humaine avec un cadre de travail agréable, recherche un(e) secrétaire standardiste. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique de la société. De nature souriant(e), vous assurerez diverses tâches administratives (classement, archivage, traitement des mails - outlook- et tenue du standard téléphonique). Dynamique et rigoureux(se), vous avez une très bonne élocution et une excellente orthographe, vous devez avoir une aisance relationnelle.. Horaires : 9h-12h et 13h30-17h30.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025 (possibilité d'évolution en CDI) au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Télécom

Eslettes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Intégré(e) à notre équipe exploitation, en étroite collaboration avec le responsable de votre pôle, vous participerez aux missions suivantes : * Garantir le maintien en condition opérationnel de l'infrastructure Télécom et Réseaux * Assurer les opérations quotidiennes sur l'environnement Télécom et Réseau * Suivre les tickets interne jusqu'à leur résolution * Assurer un reporting sur les différents incidents et dossiers en cours Ce que nous proposons : * Un contrat en CDI à pourvoir dès maintenant * Une rémunération attractive * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution * De bonnes conditions de travail (investissement, proximité, réactivité.) * Une entreprise qui bouge * RTT * Vous êtes issu(e) d'un Bac+2/3, avec 3 ans d'expérience minimum * Dynamique et passionné(e) par la technique * Vous maîtrisez l'administration réseau LAN/WAN * Cisco, Linux, Windows Server, bash, powershell et python n'ont aucun secret pour vous * Une certification Cisco serait un plus à votre candidature.

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Chauconin-Neufmontiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Collaborateur(trice) direct(e) du Maire et de ses Adjoints, vous aurez pour mission d'organiser et de mettre en œuvre les orientations stratégiques et les projets structurants de la commune. Vous dirigerez et coordonnerez tous les services municipaux en veillant à leur bon fonctionnement, au maintien et à l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers. Vous piloterez la politique RH en impulsant une dynamique interne avec un management des services fondé sur la confiance et la transversalité, en étant le garant de la cohésion et le bien-être des agents de la collectivité, Vous veillerez de suivre avec attention l'évolution des finances de la collectivité en s'assurant d'un contrôle de gestion efficace et piloterez la prospective financière. Vous serez garant de la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs et des procédures. Vous serez le garant des relations avec les services de l'État, ceux de l'Intercommunalité. Missions ou activités * Expérience en gestion du personnel exigée * La Gestion des ressources humaines - 50 agents * Le management et l'animation de l'équipe de direction constituée des Responsables des services Cadre de Vie, Enfance- Jeunesse,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un intérimaire pour une mission de 2 mois renouvelable L'Assistant Ressources Humaines H/F seconde le/la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel, le recrutement et la communication interne. Missions principales : Général : Apporter un soutien administratif et opérationnel auprès de le/la Directrice des Ressources Humaines. Veiller à l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur. Utilisation quotidienne d'un logiciel RH et de paie. Gestion et suivi des sinistres assurances (collecte des informations, création des dossiers, suivi des remboursements, etc.) Effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer à des réunions internes et établir les comptes rendus de celles-ci. Rédiger des courriers, des mails etc. Gestion quotidienne des appels téléphoniques (avec les salariés, entreprises formatrices, etc.). Gestion administrative du personnel : Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise. Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, solde de tout compte et autres documents contractuels. Assurer le traitement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions du poste : Gestion du standard (Rainbow), accueil des visiteurs et soutien administratif si nécessaire (ex préparation étiquettes enveloppes cartes de vœux, courriers divers) Gestion commande / services généraux : o Prise de commandes, o Gestion des fournitures, produits d'entretien, o Commande traiteurs /plateaux repas formation salles pour manifestation et fabrication des badges pour les manifestations, o Au moment de la livraison : rangement et suivi des stocks pour prévoir réapprovisionnement o Gestion de la maintenance informatique, téléphonie, ordinateurs = appels téléphoniques aux fournisseurs et suivi des interventions Gestion formation des CAC o Mise en place salles de formation, pauses, plateaux repas et remise en état o Gestion en amont formation ou conférence sur outil de gestion interne, collecte feuille de présence auprès de l'animateur matin et après-midi o Création notes de débit et encaissement plateaux repas Gestion des mots de passe (portail / site internet partie privée) - 2 jours par semaines / Horaires : 8h15-16h15 jusqu'au 30 septembre 2025

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ESTACA, école d'ingénieurs faisant partie du groupe ISAE, forme en 5 ans des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche appliquée au service de tous les acteurs des transports (aéronautique, automobile, spatial, naval et transports guidés et ferroviaires). L'ESTACA, c'est une formation d'ingénieur et des mastères spécialisés habilités par la Commission des Titres d'Ingénieurs, ainsi que des équipes d'enseignants et de chercheurs qui accueillent plus de 2 200 étudiants repartis sur 3 campus (Montigny-le-Bretonneux (78), Laval (53) et Bordeaux (33)) Au sein de la direction de la formation, le pôle expériences professionnelles a pour objectif de soutenir les étudiants dans leur projet professionnel, international et/ou entrepreneurial afin d'assurer leur employabilité, en assurant la gestion administrative et en offrant des services d'accompagnement et des ressources dédiées. Dans le cadre de la gestion des stages, vos principales missions seront : Gestion opérationnelle des stages Vous aurez la responsabilité de la gestion et suivi administratif des stages en France et à l'international ; de l'organisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous souhaitez effectuer des tâches polyvalentes s'appuyant sur des compétences pluridisciplinaires ? Alors rejoignez l'équipe d'Atlantique Céréales basée à Niort (79), vous jouerez un rôle essentiel en gérant des tâches en interne, ainsi que des relations avec nos partenaires et clients. Qui sommes-nous ? Atlantique Céréales est une société en forte croissance, spécialisée dans le commerce des céréales et des oléo-protéagineux regroupant 50 négociants pour une collecte de 2.2 millions de tonnes. Nous accompagnons les négociants agricoles dans leur politique d'achat des grains auprès de leurs agriculteurs et leur commercialisation auprès des acheteurs. Afin d'assurer une proximité quotidienne avec leurs clients agriculteurs, nos associés bénéficient d'un outil digital unique et personnalisé ACGRAINS, développé par nos soins et en constante évolution. Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assisterez notre équipe composée de 4 commerciaux et la direction d'Atlantique Céréales : - Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages, - Suivi et saisie des contrats de marchandises[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Rattaché(e) à la coordinatrice de la flotte véhicules vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des entrées-sorties de véhicules - Saisie informatique des données véhicules de la flotte - Gestion des télébadges et cartes carburant - Gestion des contraventions et cartes grises - Gestion de la flotte téléphonie mobile - Suivi de l'information (commandes, réception, entretiens etc.) auprès des bénéficiaires. Rémunération selon expérience + prime vacances. Horaires: 35h du lundi au vendredi. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur une fonction similaire si possible en gestion de flotte automobile. Vous êtes doté d'un bon relationnel,vous êtes organisé et vous avez le sens du service. Contactez nous rapidement !

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de chaussures et basé à INGRANDES (86220), en Intérim de 12 mois un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f). Gestion de la Paie : périmètre d'environ 150 collaborateurs Vos missions : - Suivre et corriger les déclarations de temps de travail dans le logiciel de GTA (TAMIGO) pour assurer la qualité et l'exactitude de l'import des éléments variables dans le logiciel de paie, - Calculer et assurer les différentes indemnisations liées aux absences des salariés (maladie, départ, congés...) et en établir les attestations et déclarations correspondantes, - Calculer les différentes indemnités d'absence ou de départ, - Établir et contrôler les bulletins de paie, - Reporting & suivi des indicateurs RH, - Participer au développement et l'optimisation de l'utilisation de notre GTA. - Gestion administrative du dossier du collaborateur de son arrivée (rédaction du contrat de travail, formalisme d'embauche, intégration des collaborateurs dans les systèmes informatiques, avenants), à son départ (documents de solde de tout compte), - Gestion des contrats à durée déterminée, d'apprentissage, - Suivi de[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions: Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. Au sein d'une agence France Travail ou d'une plateforme de services, vous aurez pour mission de :  - Apporter un appui administratif et logistique aux équipes en charge du conseil aux demandeurs d'emploi et aux entreprises, de la délivrance des services, ainsi qu'une assistance aux équipes de direction des agences. - Assurer un premier relais d'information par le traitement de courriers, mails, appels entrants à destination de l'agence, en réalisant la numérisation et le classement des documents. - Intervenir dans la mise à jour de données informatisées relatives aux demandeurs d'emploi et aux entreprises en réalisant les saisies nécessaires et en assurant les contacts et relances utiles pour compléter les dossiers. - Assurer des saisies et enregistrements de pièces relatives à la gestion du compte des demandeurs d'emploi indemnisés par France Travail. Vous assurerez[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôtellerie - Camping

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil et information : - Accueil chaleureux : Accueillir les clients avec le sourire, les saluer et se présenter. Gestion des arrivées et départ des vacanciers. Assurer l'accueil physique et téléphonique du site mais aussi l'affichage global du village - Renseignements : Fournir des informations claires et précises sur les services de l'établissement, les attractions touristiques locales, les événements, etc. - Assurer le lien entre les différents services et équipes -notamment les inscriptions et modifications Transmettre les demandes des vacanciers aux services concernées et suivre le bon traitement. - Traite les demandes internes et externes - Orientation : Aider les visiteurs à s'orienter dans les locaux et aux alentours. Gérer les inscriptions aux prestations et le suivi des prêts de matériel - Gestion des plaintes : Recevoir et traiter les demandes et réclamations des vacanciers. Suivre les dysfonctionnements et réclamations en vue de la résolution Tâches administratives : - Réservations : Gérer les réservations et les modifications. Suivre les dossiers et veiller au bon état des hébergements : propreté. Suivre et organiser les états de lieux - Facturation : Effectuer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprendre pour Humaniser la Dépendance (EHD), société coopérative d'intérêt collectif, mouvement Habitat et Humanisme, reprend depuis avril 2021 les activités de la fromagerie de l'Abbaye de Belloc, la SAS Ardigasna, qui affine 80 tonnes par an de fromage de brebis à pâte mi-dure et jouit d'une bonne renommée. L'Abbaye de Belloc, située à Urt au Pays basque a été fondée en 1875 par les moines bénédictins. Elle est aujourd'hui appelée à devenir un lieu de vie et de ressourcement animé par des bénévoles d'Habitat et Humanisme. Un des objectifs est notamment de créer une activité d'insertion professionnelle pour des jeunes en décrochage. L'insertion professionnelle concernerait les activités de fromagerie actuelle et/ou futures. Présentation du poste : EHD recherche un assistant administratif et commercial (H/F). Son poste est composé des missions principales suivantes : - Tenue des dossiers clients et fournisseurs ; - Traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande jusqu'à la facture et la livraison ; - Suivi des commandes ; - Mise à jour des bases de données ; - Echanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ; - Envoi[...]

photo Chef des services administratifs et financiers

Chef des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chef(fe) du service des marchés des bâtiments et des travaux publics Direction des affaires financières et de l'achat public Grade : Attaché territorial Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable) MISSIONS : - Chef(fe) de service - Veille juridique sur les domaines de compétences du service - Aide au montage et au suivi des marchés publics de la direction des bâtiments et de la voirie - Rédaction de marchés Activités principales : - Réception et analyse des besoins des services techniques - Liaison avec les services du département, les entreprises - Rédaction des pièces de marchés - Participation à l'analyse des offres - Vérification des documents produits par le service - Rédaction des rapports de présentation - Rédaction des dérogations au règlement intérieur - Participe aux réflexions sur les évolutions de la pratique achats au sein de la collectivité Activités spécifiques : - Gestion Chronogestor - Lien avec le SCM pour les marchés > au premier seuil européen - Participation, au besoin, à la CAO ou à la commission spécialisée - Suivi, le cas échéant, du précontentieux des marchés bâtiments et travaux publics - Validation des factures du service -[...]

photo Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Administrations - Institutions

Annot, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

**à pourvoir dès que possible** MISSIONS : (Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en responsabilité hiérarchique de l'équipe Leader) - Animation du programme, suivi et accompagnement administratif des porteurs de projet, gestion administrative et financière du Groupe d'Action Locale (GAL). - Assurer la transition entre le programme 2014-2022 et le lancement et la coordination du nouveau programme 2023-2027. LANCEMENT DU NOUVEAU GAL GRAND VERDON 2023-2027 - Mise en place des modalités nécessaires à la signature de la convention entre l'Autorité de Gestion Régionale et le GAL pour la mise en œuvre du programme LEADER 23-27 ; - Mise en place du nouveau Comité de Programmation et accompagnements des nouveaux membres; - Rédiger les premiers appels à proposition et les soumettre au Comité de Programmation ; - Organiser la cérémonie de clôture du programme 2014-2022 et lancement du programme 2023-2027. COORDINATION DU GAL - Assurer la coordination de l'équipe d'animation et de gestion du GAL - Préparer les demandes de subvention pour le fonctionnement du GAL en lien avec la gestionnaire - Assurer la gestion administrative du service ; Assurer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Lavilledieu, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Pesée des camions entrants et sortants de la plateforme - Saisie des bons de pesée dans les registres déchets - Réception et traitement des appels téléphoniques et mails - Gestion des plannings pour les chauffeurs - Diverses tâches administratives et sociales Une notion de comptabilité (dans le cadre du suivi des factures /relance) et de Track déchets seraient un plus (formation en interne possible).

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Tournes, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre centre de formation tout juste créé un(e) assistant(e) confirmé(e). Les missions seront les suivantes : - Gestion administrative et financière des formations : o Planification des sessions de formation. o Préparation des documents administratifs (devis, conventions, convocations, feuilles de présence, factures et certificats de formation). o Suivi des inscriptions et des dossiers des apprenants. o Suivi des encaissements et reporting o Reporting de l'activité au gérant d'organisme - Support logistique : o Organisation des salles de formation (réservation, disposition, matériel nécessaire). o Gestion des supports pédagogiques (impressions, distributions). o Coordination avec les formateurs et avec les clients de l'OF pour assurer le bon déroulement des sessions. - Accueil et orientation des apprenants : o Accueil physique et téléphonique des participants. o Information et orientation des apprenants sur les différentes formations proposées. o Suivi des demandes spécifiques des participants et des formateurs. - Suivi et évaluation des formations : o Collecte et traitement des évaluations de fin de formation. o Analyse des retours des participants[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association de services à la personne, vous serez chargé(e) de la gestion des plannings des aides à domicile, de l'accueil des visiteurs, de tâches administratives courantes, de la facturation, de l'archivage... Vous serez amené à faire de la saisie de documents et devez maîtriser Word/ Excel. Vous pourrez être formé(e) au poste de travail dans le cadre d'une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi). A compétences égales, les candidatures séniors et de personnes DEBOE sont les bienvenues.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Architecture

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge toute la partie administrative de l'entreprise. Vos missions : - Suivi des dossiers clients ( mettre à jour les bases de données clients) - Protocole pour le suivi des opérations - Suivis et préparations des réunions clients - Préparation des actes d'engagement - Rédaction des contrats - Rédaction des courriers et des emails - Classement des dossiers - Répondre au téléphone et aux emails des clients - Rédiger les PV de réunions et de fiches journalières. **Ce poste nécessite de la polyvalence, de la rigueur, de l'autonomie et de la confiance.** Une formation courte est prévue en interne pour la prise de poste. Vous travaillerez de 9H à 18H00 avec une coupure pour la pause déjeuner à définir avec l'employeur.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant administratif et comptable H/F Rejoignez une équipe dynamique et engagée ! Notre client, entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles recherche un(e) assistant(e) de administratif(ve) et comptable. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous recherchons une personne dotée d'un esprit vif et analytique, capable de combiner professionnalisme et convivialité. Vos missions principales : - Élaboration de devis : Créez des devis précis, répondant aux besoins de chaque client avec une grande attention aux détails. - Gestion de la facturation : Assurez un suivi rigoureux des devis et des factures, avec un souci constant de la précision. - Coordination des dossiers : Transférez les informations clés de manière fluide vers nos équipes techniques, en garantissant la clarté des bons de chargement et de livraison. Vous êtes : - Dynamique et engagé(e) : Vous aimez relever des défis et vous investissez pleinement dans votre travail. - Rigoureux(se) et organisé(e) : Vous êtes attentif(ve) aux détails, particulièrement en ce qui concerne la gestion des devis et des factures. - Polyvalent(e) et réactif(ve) : Vous savez jongler avec différentes missions et apportez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Agathon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, entreprise de travaux publics, recherche dans le cadre d'une mission intérim, un Assistant Technique H/F Vos missions consisteront à : - Rédiger des rapports suite à l'observation de divers supports (interventions des techniciens sur les chantiers). - Mettre en forme des devis et des factures. - Assurer le suivi des appels d'offres et participer au montage des dossiers. - Gérer les aspects administratifs des chantiers. - Effectuer les demandes d'arrêtés de circulation. Contrat de 12 mois. Cette mission, en horaires de journée du lundi au vendredi sur une base de 35 heures par semaine. Offre une rémunération de 13EUR de l'heure (Hors IFM et CP) ainsi que des tickets restaurant. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Au-delà des compétences, nous cherchons avant tout une personnalité ! Et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi E-commerce - V.P.C.

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives de l'entreprise, en garantissant une communication fluide et efficace entre les différents départements et nos clients. Responsabilités Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients avec professionnalisme Gérer la correspondance, les courriels et les documents administratifs Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données clients Préparer des devis, des factures et d'autres documents commerciaux Organiser et planifier des rendez-vous pour l'équipe commerciale Assurer le suivi des commandes et des livraisons Collaborer avec les équipes internes pour garantir un service client optimal Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser vos missions Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement commercial Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et avez une bonne aisance téléphonique Vous[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION / ACTIVITES : - Étudier les droits et instruire les dossiers en se référant à la réglementation et aux procédures relatives au risque concerné; - Gérer la situation administrative des assurés sociaux et mettre à jour les bases de données, en s'assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées; - Effectuer des appels sortants pour traiter efficacement les dossiers, répondre aux sollicitations, réaliser des rendez-vous téléphoniques et accompagner si nécessaire à la complétude des dossiers COMPETENCES : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et démontrez une aptitude à apprendre et mettre rapidement en application la législation de l'assurance maladie. - Vous êtes maîtrisez les outils informatiques, notamment le fait d'en utiliser plusieurs à la fois. - Vous êtes à l'aise pour communiquer avec les clients et les partenaires (par écrit). - Vous faites preuve d'un réel esprit d'équipe et d'adaptabilité. - Vous êtes capable de : * détecter les demandes des assurés nécessitant un traitement attentionné. * de détecter les atypismes. - Vous êtes capable d'effectuer des recherches sur Ameli et d'apporter une analyse sur les dossiers CONDITION PARTICULIERE[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale : En tant que Secrétaire Médical.e, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service médical en assurant un soutien administratif et organisationnel indispensable à l'équipe médicale. Véritable pivot de la coordination des soins, vous veillez à l'accueil des patients, à la gestion rigoureuse des dossiers médicaux et à l'organisation optimale des rendez-vous et consultations. Votre travail contribue directement à la fluidité du parcours de soins des patients et à l'efficacité des équipes médicales. Vos responsabilités comprendront : - Accueil et gestion administrative des patients : Accueillir les patients entrants et récupérer leurs dossiers médicaux Assurer la complétude des documents manquants en lien avec les services précédents (CRH, ordonnances, examens...) Scanner, renommer et intégrer les documents en gestion documentaire. Planifier les rendez-vous de consultations et examens dans les agendas OSIRIS et du service. Organiser les temps de visites et les réunions de synthèse pluridisciplinaires. Mettre à jour le DRIVE partagé pour le suivi des patients. - Gestion administrative en cours de séjour : Récupérer les documents légaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur du nucléaire, recherche un(e) Chargé(e) de gestion documentaire à Saint-Paul-Trois-Châteaux (26130). Sous contrat à durée indéterminée, le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 39 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre 12 et 14EUR. Les principales missions du poste incluent : - Établissement et mise à jour de listes de diffusion - Enregistrement des données clients - Mise à jour de la liste prévisionnelle des documents et projets : date, indice, statut - Diffusion des documents - Mise en place des mails pour garder trace des projets Compétences et formations attendues : - Formation BAC+2 en gestion documentaire ou domaine similaire - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire - Connaissance des normes de classement et d'archivage - Capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion documentaire et contribuer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bagard, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un (e) secrétaire administratif, dans le domaine de la charcuterie salaison. Vous gèrerez l'accueil téléphonique et la réception des clients. Vous saisirez les bons de commande, pièces commerciales, relances clients, mailing, encaissement et gestion de caisse, tri, classement et archivage. Vous utiliserez les logiciels WORD, EXCEL, Outlook (messagerie), SAGE Commercial et SAGE Comptabilité. Vous avez 1 an d'expérience et vous maitrisez le logiciel SAGE. Vous êtes organisé (e) et dynamique . Prise de poste entre 06h 00 et 06h30 du matin.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

DSI TT est la 1ère agence de travail temporaire dédiée exclusivement à la mise à l'emploi grâce à des missions en intérim de personnes bénéficiaires d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé. Nous recherchons pour notre client, un.e assistant administratif, dans le secteur de l'immobilier, dont les missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil et le secrétariat - Gérer les plannings et prise des rdv - Saisir les demandes d'interventions,traiter et suivre les dossiers, - Saisir les bons de travaux et solliciter les prestataires correspondants - Organiser des évènements internes (réunions, présentations.) - Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, .) - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco tertiaire Bordeaux recherche pour son client, une belle entreprise très spécialisée dans le secteur du BTP : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en charge de la planification des interventions de dépannage Mission : Au sein d'une petite équipe et en binôme avec une assistante, vous serez chargé(e) de l'ouverture des dossiers clients (appels entrants). Vous suivez les dossiers sinistres (dégâts des eaux, recherche de fuites) de leur enregistrement jusqu'à la facturation, gérée par un autre service. Vous coordonnez les travaux des techniciens d'intervention (planification RDV) sur votre périmètre en fonction des priorités et optimiser leur déplacement. Vous fournissez aux techniciens toutes les pièces nécessaires au dossier. A l'issue des interventions, vous serez chargé(e) de rédiger et frapper les rapports. Profil : De formation BAC à BAC+2, vous disposez d'une première expérience au sein d'un service commercial et /ou de gestion. Vous êtes à l'aise avec l'informatique (formation interne sur logiciels) mais aussi avec le téléphone (appels entrants). Vous êtes rigoureux(euse), doté(e) d'un bon relationnel clients. Vous communiquez efficacement et aisément en[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Dans le cadre d'un recrutement nous recherchons un(e) assistant(e) intégré(e) au sein de notre cellule facturation en CDI. Au sein d'une équipe[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Actual, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant de gestion (h/f) pour un poste à Tours Cedex 2 37000, France. Ce rôle implique la gestion complète des tâches administratives, comptables, commerciales et de communication interne. L'assistant de gestion sera le point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes de l'entreprise. Responsabilités principales : - Réception et gestion des appels, courriers et e-mails ; accueil des visiteurs, clients ou partenaires. - Organisation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus. - Gestion des déplacements professionnels et des agendas. - Classement des documents et archivage sur l'application web Vallée. - Suivi administratif des contrats DC4 des sous-traitants. - Gestion des commandes, factures et suivi client. Exigences du poste : - Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et du système de gestion d'entreprise Appli web Vallée. - Capacité à utiliser des logiciels de gestion comptable comme Sage. - Bonne rédaction professionnelle et communication efficace en[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Gestion du standard téléphonique des appels entrants : prise de rendez-vous pour des transports sanitaires (sur prescription médicale ou urgences SAMU) et saisi sur un logiciel spécifique de l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), réactif (ve) et rigoureux (se), avoir une bonne communication orale, faire preuve d'amabilité et d'écoute, avoir une bonne gestion du stress, être tenace. Vous avez des bases en informatique. Une connaissance de l'environnement de Transport Sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus. Planning et horaires de travail individualisé sur 6 semaines avec horaires du matin (prise de service à 07h00) ou d'après-midi (fin de service à 20h30) Permanence certains samedis en rotation avec l'équipe administrative.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1995, HARGASSNER France est le distributeur exclusif en France des chaudières à bois autrichiennes de la marque HARGASSNER. HARGASSNER France ALPES est une entreprise de 21 personnes qui est basée à Saint Etienne de Saint Geoirs (38). Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour un remplacement dans le cadre d'un congé maternité à partir du 14/04/2025. La mission principale est l'accueil physique et téléphonique des clients. Missions: - Gestion du Standard - Accueil des clients - Gestion du planning des techniciens (Organisation des entretiens, SAV, Montage, MES) - Gestion des contrats d'entretien ( Élaborer les devis / Prendre les rendez-vous / Facturer) - Facturation (Contrat d'entretien, pièces détachées SAV) - BL Usine (Archivage/ Scan / Classement) - Réceptionner les colis - le courrier Compétences requises : - Être rigoureux et organisé - Savoir gérer des plannings - Savoir faire preuve de réactivité lors des urgences - Sens du service au client - Faire preuve de dynamisme et de vivacité d'esprit - Aisance téléphonique - Avoir un bon relationnel client - Maîtriser l'outil informatique Profil recherché: De formation[...]

photo Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi Administrations - Institutions

Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

UN (E) DIRECTEUR/DIRECTRICE D'ETABLISSEMENT D'ACCUEIL DU JEUNE ENFANT à temps complet. Poste à pourvoir au 1er avril 2025 Située dans le Grésivaudan, entre Grenoble et Chambéry, la ville de Pontcharra (7 500 habitants), pôle de centralité administratif et commercial du Haut-Grésivaudan au sein de la Communauté des communes Le Grésivaudan (CCLG), recrute son directeur d'établissement du jeune enfant. Au sein des services municipaux, un projet de modernisation et de conduite du changement est engagée en faveur de la création d'un pôle d'équipements bâtissant un horizon commun au service des citoyens avec un nouveau groupe scolaire, un multi-accueil, complété par un RAM et un LAEP portés par la Communauté de communes. A compter de la rentrée de septembre 2025, l'établissement du jeune enfant accueillant 40 berceaux, ouvrira ses portes dans de nouveaux locaux neufs et autour d'un projet innovant. Dans ce contexte stimulant, la direction est confrontée à des enjeux organisationnels et managériaux. Afin de soutenir l'organisation et la qualité de service aux habitants, Pontcharra recherche son Directeur de Crèche (f/h). Sous l'autorité du directeur enfance, scolaire, jeunesse[...]

Ressources supplémentaires